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Fallstudie:
Projekte Dashboard mit Projektverlauf
und Fahrzeug-Tracking
für Ried-Blitzschutz GmbH
Wie eine NEXT LEVEL Web App die Projektübersicht und -verfolgung
in Kombination mit Fahrzeugortung von Fleetize endlich praxistauglich gemacht hat.

Der Kunde:
Ried-Blitzschutz GmbH
Seit über 40 Jahren ansässig in Hünstetten (bei Limburg, Hessen) mit ca. 70 Mitarbeitern: Planung, Errichtung und Instandsetzung von Blitzschutzanlagen - bundesweit.
Digitale Herausforderungen:
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Einfache aber mächtige Projekt-Übersicht
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Nachverfolgbarkeit der Aktivitäten im Projektablauf
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Automatische Zeiterfassung der Monteure
Die Fallstudie als Video ansehen
Das Problem
Als Unternehmen mit 40 Jahren Erfahrung im Projektgeschäft - davon ca. 30 Jahre mit computergestützten Abläufen - wird die Übersicht und die Nachverfolgbarkeit von Projekten mit bestehenden Standard-Lösungen zunehemend zu einer Herausforderung.
Die Folge: Zeitintensive und nervenaufreibende Recherche zu Projektabläufen, welche die Mitarbeiter von produktiven Aufgaben abhalten.
Eingesetzt wird das Warenwirtschaftssystem Sage HWP, welches keine zureichenden Projektverfolgungs- und Filter-Funktionen bietet. Das System soll bestehen bleiben, aber mit einer NEXT LEVEL Web App erweitert werden.


Die Lösung:
Eine NEXT LEVEL Web App
GITIS hat die Problemstellung und die Anforderungen der Firma Ried-Blitzschutz im Rahmen der Vorgespräche analysiert und eine Lösung auf Basis der NEXT LEVEL Web Apps vorgestellt.
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Dashboards mit zahlreichen Filterfunktionen
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Projekt-Journal: Protokollierung aller Ereignisse
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Projekt-Detailansicht: Informationen aus allen Drittanbietersystemen auf einen Blick
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Auswerten von Zeiterfassungsdaten aus Drittsystemen
Das Ergebnis: Exzellent.
Nichts anderes durfte unser Kunde erwarten.
Zentrale Übersicht alle Projektinformationen
Projektdaten aus den bestehenden Systemen werden zentral dargestellt und aufbereitet. Es gibt zahlreiche, zusätzliche Filterfunktionen, die das Auffinden von Projekten und spezifischen Projektinformationen massiv vereinfachen bzw. überhaupt erst ermöglichen. Auf diese Weise ist das Projekt-Management effizienter und die Verantwortlichen können sich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren.
Automatische Zeiterfassung
Die Zeiterfassungsdaten aus Drittsystemen (z. B. Fleetize und TopKontor) werden automatisch synchronisiert und Mitarbeitern bzw. Projekten zugeordnet. Mitarbeiter in der Verwaltung müssen diese Daten nicht mehr händisch in Excel-Dateien zusammenführen und sparen somit täglich mehrere Stunden Arbeit. Außerdem sind die Zeiterfassungsdaten nun zentral abruf- und filterbar. Geschäfts- und Projektleitung müssen so nicht mehr mehrere Stellen abrufen und vergleichen.
Individuelle Performance-Auswertung
Mitarbeiter der Firma Ried-Blitzschutz erhalten z. B. auf Grundlage geschriebener Rechnungen oder erhaltener Aufträge Bonuszahlungen. Mit den neu erstellten Dashboards kann die Performance einzelner Mitarbeiter oder Teamleiter auf einen Blick ausgewertet und Bonuszahlungen berechnet werden. Zuvor mussten die Buchhalter alle erstellten Aufträge und Rechnungen händisch durchkämmen, einzelnen Mitarbeitern zuordnen und Boni berechnen. Das kostete jeden Monat mehrere Tage Arbeitszeit und ist jetzt binnen Minuten abbildbar.
Monitoring wirtschaftlicher Kennzahlen
Die Geschäftsleitung kann auf Grundlage der erstellen Dashboards die wirtschaftliche Situation des Unternehmens besser beurteilen und z. B. angefallene Umsätze mit Vorjahreszeiträumen vergleichen - oder Prognosen auf Basis der Auftragsbestände erstellen. Das begünstigt frühzeitige, unternehmerische Entscheidungen, welche die betriebswirtschaftlichen Kennzahlen positiv beeinflussen können.
Was der Kunde darüber sagt:

Die Firma GITIS, vertreten durch Herrn Grimm, unterstützt uns in hervorragender Weise bei der Implementierung eines umfassenden Reporting-System für unsere vielfältigen Vorgänge auf Basis der von uns angewandten ERP-Software.
Holger Ried GeschäftsführerDadurch können die betriebswirtschaftlichen Abläufe nunmehr wesentlich aussagefähiger und zeitnaher ausgewertet werden. Weiterhin ist es durch Herrn Grimm in mehrjähriger Entwicklungsarbeit möglich geworden aufwändige Wartungsdokumentationen für unsere Kunden deutlich effektiver und sicherer zu erstellen.
Die persönliche Verfügungsbereitschaft von Herrn Grimm sucht seinesgleichen.
Vielen Dank für die bisherige Zusammenarbeit und auf ein weiterhin gutes Zusammenwirken.