Fallstudie:
Wochenplanung mit digitaler Montagemappe für Ried-Blitzschutz GmbH
Wie eine NEXT LEVEL Web App die Einsatzplanung und den Austausch von Unterlagen zwischen Büro und Baustelle revolutioniert hat.
Der Kunde:
Ried-Blitzschutz GmbH
Seit über 40 Jahren ansässig in Hünstetten (bei Limburg, Hessen) mit ca. 70 Mitarbeitern: Planung, Errichtung und Instandsetzung von Blitzschutzanlagen - bundesweit.
Digitale Herausforderungen:
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Intuitive Einsatzplanung (Koordination der Baustellen)
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Austausch von Unterlagen zwischen Büro und Baustelle
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Erfassung der Leistungen auf der Baustelle
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Das Problem
Als Unternehmen mit zahlreichen Mitarbeitern in der Verwaltung und der Ausführung (Montage) stand die Firma Ried-Blitzschutz vor der Herausforderung, die Planung und Kommunikation zwischen diesen beiden Instanzen zu systematisieren und dabei wichtige, betriebswirtschaftliche Kennzahlen überwachen bzw. auswerten zu können.
Wie viele andere Unternehmen auch, entstand vor langer Zeit eine Lösung auf Basis von Microsoft Word und Excel. Dort wurden die Einsätze der nächsten Wochen geplant und Leistungen vor Ort zur Abrechnung erfasst.
Die Lösung:
Eine NEXT LEVEL Web App
GITIS hat die Problemstellung und die Anforderungen der Firma Ried-Blitzschutz im Rahmen der Vorgespräche analysiert und eine Lösung auf Basis der NEXT LEVEL Web Apps vorgestellt.
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Einfache und intuitive Planung von Montageeinsätzen
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Wochenbasierte Übersicht mit Drag & Drop Schnell-Funktionen
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Filesharing-Plattform: Automatische Freigabe der digitalen Montagemappe an Projektbeteiligte
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Erfassung der Leistungen auf der Baustelle auf Basis des Lieferscheins aus dem Sage HWP System
Das Ergebnis: Exzellent.
Nichts anderes durfte unser Kunde erwarten.
Mehr Einsätze und weniger Stress
Durch intelligente Einsatzplanung können Kapazitätsfreiräume (oder auch Engpässe) frühzeitig identifiziert und besser geplant werden. Deshalb können mehr Einsätze durchgeführt und der Stress in Hochzeiten minimiert werden. Zudem werden Einsatzdaten mit bekannten Daten vorbefüllt, was die Verwaltung von Einsätzen vereinfacht.
Zentrale File-Sharing-Plattform
Damit sparen die Monteure und die Mitarbeiter in der Verwaltung täglich mehrere Stunden Zeit. Der Grund: Es gibt eine zentrale File-Sharing-Plattform, auf die alle Projektbeteiligten automatisch Zugriff erhalten und Projektunterlagen müssen nicht mehr an zig Stellen gesucht werden.
Tagesgenaue Leistungserfassung
Die Kunden der Firma Ried-Blitzschutz erhalten automatisch einen Bericht über die ausgeführten Tätigkeiten. Monteure können Unterschriften ihres Auftraggebers erfassen und somit verbindliche Abnahmedokumente erzeugen. Außerdem ist eine projektbezogene Kommunikation zwischen Monteuren und Verwaltung möglich. Das verbessert die Nachverfolgbarkeit des Projektes und ermöglicht einen besseren Service für den Kunden.
Monitoring wirtschaftlicher Kennzahlen
Die Geschäfts- und Projektleitung kann den Projektfortschritt auf Grundlage der Leistungserfassung akkurat nachverfolgen und dadurch bessere Entscheidungen im Management treffen. Statt sich ungenauen und fehleranfällige Excel-Reporte erstellen zu müssen, können die Kennzahlen auf einen Klick abgerufen werden. Das spart Zeit und Nerven und reduziert die mentale Belastung der Projektleiter, die sich nun auf das Wesentliche konzentrieren können.
Was der Kunde darüber sagt:
Die Firma GITIS, vertreten durch Herrn Grimm, unterstützt uns in hervorragender Weise bei der Implementierung eines umfassenden Reporting-System für unsere vielfältigen Vorgänge auf Basis der von uns angewandten ERP-Software.
Holger Ried GeschäftsführerDadurch können die betriebswirtschaftlichen Abläufe nunmehr wesentlich aussagefähiger und zeitnaher ausgewertet werden. Weiterhin ist es durch Herrn Grimm in mehrjähriger Entwicklungsarbeit möglich geworden aufwändige Wartungsdokumentationen für unsere Kunden deutlich effektiver und sicherer zu erstellen.
Die persönliche Verfügungsbereitschaft von Herrn Grimm sucht seinesgleichen.
Vielen Dank für die bisherige Zusammenarbeit und auf ein weiterhin gutes Zusammenwirken.